プライバシーポリシー

株式会社エフ・ファクトリー(以下「当社」)は、F-Factory Researchの運営に関わる個人情報について、利用目的を明らかにし、必要な範囲で取り扱います。

POLICY11 SECTIONS

最終更新:2026年10月9日

運営者と適用範囲

本方針は、当社が運営する f-factory.co.jp 上のF-Factory Researchに適用します。運営者は株式会社エフ・ファクトリー、代表者は青山忠司、所在地は〒518-0453 三重県名張市春日丘1番町129です。

別ドメインや第三者サービスへ移動した場合は、リンク先の表示と方針もご確認ください。

取得する情報

本サイトの問い合わせフォームでは、お名前、メールアドレス、ご相談の種類、内容、プライバシーポリシーへの同意、任意の所属・組織名を入力・確認できます。送信前の入力内容はページを開いている間のメモリーで扱い、CookieやlocalStorage等へ保存しません。

送信時には、同意を確認した入力内容を当社の通知先へメールで送信します。問い合わせの入力内容を、受付用アプリケーションのデータベース、ファイル、ログへ保存しません。通知メールには入力内容が含まれます。

不正送信対策のため、署名用の鍵、送信用トークンの使用記録、IPアドレスから生成したハッシュ識別子による回数制限の情報を、公開領域外の専用ファイルに保管します。トークンと回数制限の有効期間は15分で、期限切れの記録は問い合わせの受付処理時に整理します。受信メールに加え、サーバーのメール配送待ちデータや事業者のログに入力内容が保持される場合があります。委託と保存については、本方針の「第三者提供と委託」「安全管理と保存期間」をご確認ください。

また、サイトの配信、保守、不正利用への対策のため、ホスティング環境がIPアドレス、日時、要求URL、利用環境等をアクセスログに記録する場合があります。

利用目的

取得した情報は、問い合わせへの連絡、相談内容の確認、見積・契約・業務遂行、共同研究や技術相談の調整に利用します。サービスとサイトの改善、障害・不正利用・セキュリティ上の問題への対応、法令上必要な記録の維持にも利用します。

新たな目的で利用する必要が生じた場合は、元の目的との関連性を確認し、必要に応じて通知するか、同意を得ます。

Cookieとアクセス解析

本サイトでは、タグ管理にGoogle Tag Manager(GTM)を利用します。GTMはGoogleのサーバーからタグ管理用のコードを読み込みます。GTM経由で有効にするアクセス解析等のタグの種類や設定に応じて、外部サービスへの情報送信やCookie等の利用が行われる場合があります。サーバーのアクセスログは、Cookieとは別に生成される場合があります。Cookie等の扱いは、Cookieポリシーもご確認ください。

本サイトの問い合わせフォームはCookieやブラウザーの永続保存領域を使用しません。外部リンクの移動先、将来追加する埋め込みでは、各提供者のCookie等が使われることがあります。

第三者提供と委託

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護等で法令上認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

サイト配信、保守、メール、問い合わせ処理等を外部事業者へ委託する場合は、目的に必要な範囲に限ります。委託先の選定、契約、取扱状況の確認などを通じて適切に管理します。

安全管理と保存期間

取り扱う情報とリスクに応じて、アクセス権の限定、認証情報の分離、更新、バックアップ、ログ確認等の安全管理措置を講じます。

受信した問い合わせメールを含む情報は、利用目的、契約、法令、問い合わせ対応に必要な期間だけ保持します。不要になった情報は、復元が困難な方法で削除するか、匿名化します。保存期間は、情報の種類と必要性によって異なります。

開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等の請求があった場合は、本人確認と法令上の要件を確認して対応します。

請求の際は、対象となる問い合わせ時期、連絡先、内容をお知らせください。法令により全部または一部に対応できない場合は、その取扱いを説明します。

未成年者と機微情報

未成年者がお問い合わせをする場合は、必要に応じて保護者または所属機関の確認を得てください。

初回フォームには、個人番号、決済情報、認証情報、健康情報、未匿名化の研究対象者データ、公開許可のない研究データ等を送信しないでください。共有が必要になった場合は、目的、範囲、方法を別途確認します。

外部サイト

一般向けウェブ制作・SEO等を扱う当社の fortune-factory.net を利用する場合は、そちらのプライバシーポリシーもご確認ください。出版社、データ提供機関、学会、研究機関など、第三者が運営するサイトでの個人情報の取扱いは、当社では管理できません。送信、登録、ダウンロードの前に、URL、運営者、方針、Cookie設定をご確認ください。

改定と問い合わせ

機能、利用サービス、法令、運用の変更に合わせて本方針を見直します。重要な変更は、本ページに日付とともに示します。個人情報の取扱いについては、問い合わせページから対象と概要をお知らせください。初回の連絡には機微情報を含めないでください。

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