参加者が必要な情報を見つけられるサイト
参加者、発表者、座長が、日程、会場、登録方法、発表要項、問い合わせ先へ迷わず進めるように設計します。募集開始や締切、プログラム公開、当日案内など、開催までの段階に応じて優先する情報を変えられる構成にします。未確定の内容は、確定した情報と区別して示します。
制作するもの
- 開催概要、重要日程、会場、参加方法をまとめたページ
- プログラム、講演者、ニュース、FAQの更新テンプレート
- スマートフォンでも確認しやすい当日案内
- 公開前・当日の確認項目と、終了後のアーカイブ構成
終了後は、掲載許可のあるプログラム、開催報告、写真、資料を、参照しやすい記録として残します。
開催日程に合わせた進め方
告知、募集、プログラム公開の予定に合わせて制作します。開催情報の変更に備えた連絡・承認方法と、終了後に残す情報・サイトの維持方法も決めます。
ご相談時にお知らせいただきたいこと
- 正式名称、主催者、会期、会場、対象者、使用言語
- 日程、プログラム、講演者情報、ロゴ、会場図
- 登録・決済・配信などに利用する外部サービスと担当者
- 更新担当者、緊急連絡先、当日の承認方法
外部サービスと公開確認
参加登録、決済、配信、査読・投稿管理、参加証発行を扱う場合は、利用するサービスと担当範囲を個別に確認します。開催情報の変更は主催者の承認に基づいて反映し、講演者情報や写真・資料の公開範囲も事前に決めます。